Copilot Excel

Školiteľka: Eleonóra Beňová, eleonora.benovafm.uniba.sk - lektor CIT

Sumár AI generovaný:

Poznámky zo schôdze:

Základy a Požiadavky pre Prácu s Copilotom v Exceli: Beňová detailne vysvetlila základné požiadavky na používanie plateného Copilota v Exceli, vrátane potreby uloženia súboru, štruktúrovania dát do tabuliek a odporúčaní pre správne fungovanie nástroja, pričom účastníci mali možnosť sledovať a skúšať postupy na vlastných zariadeniach.

Licencovanie a Aktivácia Copilota: Beňová informovala, že Copilot v Exceli je platený doplnok, ktorý je dostupný len po zakúpení licencie; odporučila účastníkom, aby v prípade záujmu kontaktovali svojich nadriadených ohľadom licenčných poplatkov a ich riešenia na úrovni fakulty alebo pracoviska.
Ukladanie Súborov a Automatické Ukladanie: Zdôraznila, že pre správne fungovanie Copilota musí byť Excel súbor uložený na cloudovom úložisku a musí byť zapnuté automatické ukladanie, pretože Copilot potrebuje prístup k aktuálnym dátam v súbore.
Štruktúrovanie Dát do Tabuliek: Vysvetlila, že dáta by mali byť vo forme štruktúrovanej tabuľky s jasnými hlavičkami bez zlúčených buniek a prázdnych riadkov alebo stĺpcov, pričom odporučila používať funkciu 'Formátovať ako tabuľku' alebo klávesovú skratku Ctrl+T.
Rozdiely medzi Desktopovou a Online Verziou: Beňová porovnala desktopovú a online verziu Excelu s Copilotom, pričom uviedla, že rozdiely sú minimálne, avšak niektoré funkcie, ako čistenie údajov, sú dostupné len v online verzii a v slovenčine zatiaľ nefungujú spoľahlivo.

Praktické Ukážky Funkcií Copilota v Exceli: Beňová predviedla na konkrétnych príkladoch možnosti Copilota v Exceli, vrátane importu a generovania údajov, analýzy dokumentov, práce s e-mailami, generovania vzorcov, vizualizácie dát, kategorizácie textov a tvorby kontingenčných tabuliek, pričom účastníci mohli sledovať jednotlivé kroky a výsledky.

Import a Generovanie Údajov: Beňová ukázala, ako možno pomocou Copilota importovať údaje z PDF dokumentu, generovať fiktívne mená, tovar či čísla pre modelové zadania a ako Copilot dokáže analyzovať obsah dokumentov a pripraviť ich do Excelu.
Práca s E-mailami a Webovými Dátami: Demonštrovala, ako Copilot dokáže vyhľadávať a sumarizovať e-maily podľa zadaných kritérií, ako aj získavať a sumarizovať informácie z verejne dostupných webových stránok, napríklad kolektívnu zmluvu univerzity alebo počet obyvateľov miest.
Generovanie a Vysvetľovanie Vzorcov: Predviedla, ako Copilot generuje vzorce na základe popisu úlohy, vrátane vyhľadávacích funkcií, filtrovania objednávok podľa zľavy, výpočtu veku z dátumu narodenia, priraďovania známok podľa bodov a vysvetľovania zložitých vzorcov krok po kroku.
Vizualizácia a Analýza Dát: Ukázala možnosti vizualizácie údajov cez grafy, podmienené formátovanie, tvorbu slovných mrakov z kategórií textových odpovedí a tvorbu kontingenčných tabuliek na agregáciu a analýzu údajov podľa rôznych kritérií.
Kategorizácia a Spracovanie Textových Údajov: Beňová demonštrovala, ako Copilot dokáže automaticky kategorizovať textové odpovede študentov do tematických skupín a následne z týchto kategórií vytvoriť sumarizačné tabuľky alebo vizualizácie.

Limity, Odporúčania a Overovanie Výsledkov Copilota: Beňová upozornila na limity Copilota, najmä potrebu overovať generované údaje, riziko vymýšľania údajov pri nedostupnosti dát, obmedzenia v slovenčine a odporučila vždy kontrolovať výsledky pred ich použitím v praxi.

Riziko Nesprávnych alebo Vymyslených Údajov: Beňová zdôraznila, že Copilot môže v prípade nedostupnosti dát vymýšľať odpovede, preto je potrebné byť obozretný najmä pri funkciách ako vyhľadávanie e-mailov alebo generovanie údajov z webu.
Obmedzenia v Slovenčine a Funkčnosti: Upozornila, že niektoré funkcie, ako čistenie údajov alebo analytik, v slovenčine zatiaľ nefungujú spoľahlivo, a preto je vhodné ich výsledky dôkladne preveriť alebo použiť alternatívne postupy.
Odporúčania pre Overovanie Výsledkov: Odporučila vždy kontrolovať generované alebo importované údaje, napríklad pomocou podmieneného formátovania na zistenie duplicít, filtrovania alebo manuálneho porovnania s originálnymi dátami.

Diskusia o Automatizácii Spracovania Tabuliek z PDF a Obrázkov: Láska sa pýtal na možnosti automatizovaného spracovania tabuliek z PDF alebo obrázkov do Excelu, Beňová vysvetlila dostupné triky s využitím snímania obrazovky a poznamenala, že plne automatizované riešenie je zatiaľ vo vývoji, pričom budúci rozvoj agentov môže tento proces zjednodušiť.

Súčasné Možnosti a Limity: Beňová odporučila ako dočasné riešenie snímanie obrazovky (printscreen) a následné spracovanie obrázku Copilotom, pričom plne automatizované čítanie tabuliek z PDF alebo obrázkov do Excelu zatiaľ nie je bežne dostupné.
Budúci Vývoj a Automatizácia: Uviedla, že s rozvojom programovateľných agentov bude možné v budúcnosti automatizovať hromadné spracovanie tabuliek z viacerých PDF súborov, čo by výrazne zjednodušilo prácu pri zavádzaní nových informačných systémov.

Možnosti Vizualizácie Dotazníkových Dát v Exceli: Gajdošová sa informovala, či je možné automaticky generovať rôzne typy grafov k jednotlivým otázkam dotazníka, Beňová odporučila skúšať generovanie grafov po jednotlivých otázkach a navrhla rozdeliť otázky na samostatné hárky pre lepšie výsledky.

Odporúčania pre Generovanie Grafov: Beňová navrhla, aby účastníci generovali grafy pre každú otázku zvlášť, ideálne na samostatných hárkoch, čím sa zvýši prehľadnosť a vhodnosť zvoleného typu grafu podľa charakteru odpovedí.
Automatický Výber Typu Grafu: Uviedla, že Copilot môže v niektorých prípadoch sám navrhnúť vhodný typ grafu podľa dát, avšak odporučila overovať výsledok a v prípade potreby upraviť typ grafu manuálne.