Prírodovedecká fakultaUniverzita Komenského v Bratislave

Copilot PowerPoint

Link na video-záznam zo školenia 16.03.2026
Zhrnutie: COPILOT POWERPOINT ZAMESTNANCI ONLINE pondelok 16. marca | Schôdza | Microsoft Teams

Word materiál použitý pri ukážkach [copilot_powerpoint.docx]

Školiteľka: Norika
eleonora.benovafm.uniba.sk
Lektorka školiace stredisko CIT

Poznámky zo schôdze: Vygenerované umelou inteligenciou. 

  • Úvod do školenia Copilot PowerPoint: Beňová predstavila účastníkom školenia materiály, spôsob práce a možnosti získania podkladov, pričom vysvetlila, kde nájsť dokumenty a ako ich používať počas školenia.
    • Príprava školiacich materiálov: Beňová vysvetlila, že si pripravila materiály vopred, vrátane dokumentu s osnovou, ktorý je dostupný na univerzitnom portáli v sekcii školiaceho strediska. Účastníci si môžu dokument stiahnuť a pracovať s ním počas školenia.
    • Obsah školiaceho dokumentu: V dokumente sú pripravené produkty, obrázky a šablóny, ktoré Beňová využíva na ukážky. Dokument obsahuje aj ukážkový wordovský súbor s vtipným obsahom, ktorý slúži na demonštráciu generovania prezentácie z textového dokumentu.
    • Prístup k materiálom: Beňová ukázala, kde na univerzitnej stránke a v portáli IT je možné nájsť podklady na školenie, vrátane konkrétnych dokumentov a šablón, ktoré môžu účastníci využiť.
  • Využitie Copilot PowerPoint v desktopovej a webovej verzii: Beňová detailne ukázala rozdiely medzi platenou desktopovou a webovou verziou Copilot PowerPoint, vrátane možností generovania prezentácií, obrázkov a práce so šablónami, pričom upozornila na obmedzenia a špecifiká oboch verzií.
    • Generovanie prezentácie z textu: Beňová demonštrovala, ako Copilot v desktopovej verzii PowerPointu umožňuje vytvoriť prezentáciu na základe zadaného textu, pričom generuje osnovu, umožňuje meniť poradie snímok, pridávať alebo mazať témy a vyberať štýly prezentácie.
    • Obmedzenia generovania obrázkov: V desktopovej verzii Copilot negeneruje obrázky priamo do snímok, aj keď je to požadované. Beňová uviedla, že táto funkcionalita môže byť obmedzená licenčne alebo regionálne, a že v niektorých prípadoch funguje len vo webovej verzii.
    • Práca so šablónami a dizajnom: V oboch verziách je možné vyberať šablóny a štýly prezentácie, pričom vo webovej verzii je navyše možnosť použiť štýl organizácie. Beňová upozornila, že univerzitné šablóny zatiaľ nie sú plne integrované.
    • Rozdiely v počte generovaných snímok: Pri generovaní prezentácie Copilot často pridáva úvodnú a záverečnú snímku, čo môže viesť k vyššiemu počtu snímok, než bolo pôvodne zadané. Beňová odporučila tieto snímky po vygenerovaní upraviť alebo odstrániť.
  • Pokročilé funkcie Copilot PowerPoint: Beňová predviedla možnosti pridávania snímok z webu, sumarizácie, generovania poznámok pre prezentujúceho, prekladu prezentácie a využitia dizajnéra na rozloženie obrázkov, pričom upozornila na limity a odporúčania pri ich používaní.
    • Sumarizácia a generovanie poznámok: Copilot umožňuje automaticky sumarizovať obsah prezentácie a generovať poznámky pre prezentujúceho, ktoré môžu byť pridané ku konkrétnej snímke alebo ku všetkým snímkam. Beňová upozornila, že tieto poznámky je vhodné skontrolovať a prípadne upraviť.
    • Pridávanie snímok z webu: Beňová ukázala, že Copilot vie vyhľadať informácie na webe a na ich základe vygenerovať novú snímku, avšak nie vždy ju vloží priamo do otvorenej prezentácie, niekedy len poskytne odkaz na stiahnutie.
    • Preklad prezentácie: Prezentáciu je možné automaticky preložiť do iného jazyka, pričom Copilot zachováva dizajn snímok. Beňová však odporučila kontrolovať preklady, najmä v prípade vtipov alebo špecifických výrazov, ktoré môžu byť preložené doslovne alebo nesprávne.
    • Využitie dizajnéra a rozloženie obrázkov: Dizajnér, ktorý je súčasťou Copilota, umožňuje rýchle rozloženie viacerých obrázkov na snímke a ponúka návrhy vzhľadu na základe kľúčových slov alebo obsahu snímky. Táto funkcia je vhodná na efektívne vizuálne spracovanie prezentácie.
  • Generovanie a práca s obrázkami v Copilot PowerPoint: Beňová ukázala možnosti generovania obrázkov pomocou Copilota, upozornila na rozdiely medzi desktopovou a webovou verziou a odporučila označovať AI generované obrázky ako nereálne, najmä pri známych objektoch.
    • Generovanie vtipných a tematických obrázkov: Beňová demonštrovala, ako možno zadať požiadavku na vygenerovanie vtipného alebo tematického obrázka k snímke, pričom výsledok je možné priamo vložiť do prezentácie alebo skopírovať.
    • Limity generovania reálnych objektov: Pri generovaní obrázkov známych miest alebo objektov, ako je Univerzita Komenského, Copilot vytvára nereálne alebo skreslené obrázky. Beňová odporučila vždy označiť, že ide o AI generovaný obrázok, aby nedošlo k zámene s realitou.
    • Rozdiely medzi verziami: V desktopovej verzii generovanie obrázkov často nefunguje alebo je obmedzené, zatiaľ čo vo webovej verzii je táto funkcia dostupná a výsledky sú kvalitnejšie.
  • Vytváranie prezentácií z dokumentov a ďalšie možnosti: Beňová predviedla, ako možno vytvoriť prezentáciu z priloženého dokumentu, sumarizovať dlhé prezentácie, generovať plagáty a videá, a upozornila na možnosti a limity týchto funkcií.
    • Vytvorenie prezentácie z dokumentu: Používateľ môže priložiť dokument (napr. report) a Copilot na jeho základe vygeneruje prezentáciu, pričom je možné zadať požiadavky na štýl, vtipnosť alebo pridanie obrázkov.
    • Sumarizácia dlhých prezentácií: Copilot umožňuje rýchlo získať sumár dlhých prezentácií, čo je užitočné pri obhajobách alebo rýchlom oboznámení sa s obsahom.
    • Generovanie plagátov a videí: Okrem prezentácií je možné pomocou Copilota vytvárať aj plagáty a krátke videá, ktoré môžu byť využité na propagáciu alebo prezentáciu projektov. Beňová ukázala, že generovanie videa trvá niekoľko minút a výsledok je realistický a použiteľný.
  • Diskusia, otázky a odporúčania: Účastníci, vrátane Milošovičovej a Pečeňáka, sa pýtali na odporúčania pri prekladoch, dostupnosť dokumentov a možnosti licencovania, pričom Beňová poskytla konkrétne odpovede a odporúčania.
    • Odporúčania pri prekladoch: Milošovičová upozornila na riziko halucinácií pri automatických prekladoch a odporučila vždy kontrolovať preložený text. Beňová súhlasila a zdôraznila potrebu osobnej kontroly výstupov generovaných umelou inteligenciou.
    • Dostupnosť školiacich dokumentov: Pečeňák sa pýtal, kde nájsť školiaci dokument, na čo Beňová odpovedala, že je dostupný na univerzitnej stránke v sekcii školiaceho strediska, konkrétne v ponuke školení.
    • Licencovanie Copilota: Na otázku o možnosti dokúpenia licencie ako súkromná osoba Beňová odpovedala, že to nie je možné, keďže licencie sú viazané na univerzitné kontá a nie je možné ich priradiť k súkromným účtom.

Úlohy na spracovanie:

  • Školenie o neplatených možnostiach Copilota: Pripraviť a zorganizovať školenie zamerané na využívanie Copilot služieb v neplatených, nelicencovaných verziách Office nástrojov. (Beňová)
  • Dostupnosť školiaceho dokumentu: Zabezpečiť, aby účastníci našli a mali prístup k školiacemu dokumentu na stránke univerzity v sekcii školiace stredisko, ponuka školení. (Beňová)
  • Upozornenie na kontrolu automatických prekladov: Zdôrazniť všetkým používateľom potrebu osobne kontrolovať automaticky generované preklady umelou inteligenciou, aby sa predišlo chybám a halucináciám. (Beňová)